Chính sách bảo mật

THÔNG BÁO CUNG CẤP DỊCH VỤ MẠNG XÃ HỘI

VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN Y DƯỢC HỌC PHÍA NAM thông báo cung cấp dịch vụ mạng xã hội như sau:

– Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ mạng xã hội: VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN Y DƯỢC HỌC PHÍA NAM
– Địa chỉ trụ sở chính: Số 23/26/20, đường Mai Hắc Đế, phường Phú Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
– Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Khoa học và Công nghệ do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp lần đầu ngày 14/02/2020, số đăng ký A-2195
– Website: suckhoexahoi.vn

– Mô tả tóm tắt về thông báo cung cấp dịch vụ mạng xã hội

  1. Tên mạng xã hội (nếu có):
  2. Mục đích cung cấp dịch vụ mạng xã hội: VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN Y DƯỢC HỌC PHÍA NAM thiết lập mạng xã hội với tên miền: Suckhoexahoi.vn nhằm mục đích tạo ra nền tảng cho người sử dụng trao đổi, chia sẻ thông tin về lĩnh vực sức khỏe trên nền tảng Internet.
  3. Loại hình dịch vụ mạng xã hội: dịch vụ tạo tài khoản (user account), trang cộng đồng (fanpage), nhóm cộng đồng (group) cho phép người sử dụng dịch vụ cung cấp, trao đổi, tương tác, chia sẻ thông tin với nhau.

TRÍCH LƯỢC – CHÍNH SÁCH BẢO VỆ QUYỀN RIÊNG TƯ

Điều 9: Mục đích thu thập Thông tin cá nhân

  1. Thực hiện quản lý việc đăng thông tin và kiểm duyệt thông tin công khai.
  2. Thực hiện quản lý lưu lượng người dùng sử dụng dịch vụ, số lượng người dùng.
  3. Thực hiện quản lý hoạt động tiếp thị, cung cấp thông tin tới người dùng như gửi các cập nhật mới nhất về dịch vụ mạng xã hội và các tính năng mới liên quan đến mạng xã hội.
  4. Cung cấp giải pháp và thay đổi dịch vụ nhằm phục vụ nhu cầu người dùng.
  5. Quản lý, phân tích, đánh giá số liệu liên quan đến dữ liệu hệ thống.
  6. Tiếp nhận thông tin, góp ý, đề xuất, khiếu nại của thành viên nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ.
  7. Liên hệ với thành viên để giải quyết các yêu cầu của thành viên.
  8. Theo yêu cầu của pháp luật: tùy quy định của pháp luật vào từng thời điểm, chúng tôi có thể thu thập, lưu trữ và cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Điều 10: Phạm vi thu thập thông tin cá nhân

  1. Loại thông tin thu thập.
    • Thông tin cá nhân
    • Thông tin Tài khoản (Tên hiển thị (nick), ảnh đại diện (avatar))
  2. Nội dung thông tin thu thập
    • Họ và tên;
    • Giới tính;
    • Ngày, tháng, năm sinh;
    • Tên hiển thị;
    • Địa chỉ email;
    • Số điện thoại;
    • Thông tin của cha, mẹ hoặc người giám hộ theo pháp luật dân sự của trẻ em (đối với thành viên là trẻ em dưới 16 tuổi)
    • Ảnh đại diện và ảnh chụp căn cước công dân
  1. Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân khi bạn đăng ký làm thành viên của website của chúng tôi (Account). Nếu sử dụng thông tin này cho những mục đích khác ngoài mục đích thu thập, khi đó chúng tôi sẽ xin phép bạn trước khi sử dụng những thông tin này.
  2. Người dùng có quyền từ chối hoặc không cung cấp đầy đủ các thông tin được yêu cầu. Trong trường hợp đó, Chúng tôi không thể đảm bảo cho người dùng những dịch vụ đầy đủ và chất lượng
  3. Để đảm bảo quyền quyết định của người sử dụng dịch vụ trong việc cho phép thu thập thông tin của mình hoặc cung cấp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác, Mạng xã hội có tính năng “Cài đặt quyền riêng tư”:
  • Mục “Quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân”: Trong phần cài đặt của người dùng, có một mục rõ ràng để quản lý quyền riêng tư, cho phép người dùng chọn hoặc từ chối cung cấp thông tin. Ví dụ, có thể có các lựa chọn như “Không chia sẻ số điện thoại”, “Không chia sẻ email với đối tác”, “Tắt chia sẻ thông tin vị trí”, v.v.
  • Cung cấp nút “Từ chối cung cấp thông tin”: Người dùng có thể dễ dàng tắt hoặc từ chối cung cấp các thông tin không bắt buộc. Nếu họ không muốn cung cấp thông tin cho các mục đích marketing hoặc chia sẻ với các bên thứ ba, họ có thể chọn “Từ chối” hoặc tắt các tùy chọn này.
  • Mục “Yêu cầu xóa dữ liệu” nếu người dùng muốn xóa tài khoản: Có một mục rõ ràng cho phép người dùng yêu cầu xóa thông tin cá nhân mà họ không muốn lưu trữ trên nền tảng. Mỗi thông tin (ví dụ: địa chỉ email, số điện thoại) sẽ có một nút “Xóa” bên cạnh để người dùng có thể yêu cầu xóa riêng từng thông tin.

Điều 11: Phương pháp thu thập thông tin

Mạng xã hội thu thập các thông tin cá nhân của thành viên quy định tại Điều 11 nêu trên thông qua Form Đăng ký thành viên được cung cấp công khai tại website.

Điều 12: Thời gian lưu trữ thông tin thu thập

Lưu trữ trong vòng 02 năm đối với các thông tin về tài khoản, thời gian đăng nhập, đăng xuất, địa chỉ IP của người sử dụng và nhật ký xử lý thông tin được đăng tải, sau khi hết hạn thời gian lưu trữ theo quy định pháp luật, chúng tôi sẽ thực hiện xóa thông tin lưu trữ..

Điều 13: Việc công khai, chỉnh sửa thông tin thu thập

  1. Chúng tôi cấp quyền cho thành viên tự chỉnh sửa thông tin công khai trên. Chúng tôi chỉ hủy bỏ hoặc ẩn thông tin khi thành viên có yêu cầu hoặc thông tin vi phạm Quy định của mạng xã hội.
  2. Chúng tôi có thể phải cung cấp các thông tin cá nhân của người dùng cho các cơ quan chức năng, cơ quan của Chính phủ vì các mục đích an toàn an ninh, hải quan, nhập cư và các mục đích theo luật định khác trong phạm vi được yêu cầu hoặc theo luật định.

Điều 14: Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin cá nhân

VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN Y DƯỢC HỌC PHÍA NAM

– Địa chỉ: Số 23/26/20, đường Mai Hắc Đế, phường Phú Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
– Điện thoại: 0965484865
– Email: ddsviet@gmail.com

Điều 15: Cam kết bảo mật thông tin

  1. Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo mật thích hợp để bảo vệ việc truy cập hoặc sửa đổi trái phép, tiết lộ hoặc huỷ dữ liệu. Các biện pháp này bao gồm xem xét thực tiễn thu thập, lưu trữ, xử lý và biện pháp bảo mật dữ liệu nội bộ, cũng như các biện pháp bảo mật mức vật lý để bảo vệ việc truy cập trái phép vào hệ thống lưu trữ dữ liệu cá nhân.
  2. Chúng tôi chỉ cho phép nhân viên có thẩm quyền của mạng xã hội truy cập thông tin cá nhân; những người cần biết thông tin này để vận hành, phát triển và cải tiến dịch vụ của chúng tôi. Những cá nhân này bị ràng buộc bởi nghĩa vụ bảo mật và có thể chịu kỷ luật, bao gồm chấm dứt việc làm và truy tố hình sự, khi họ vi phạm các nghĩa vụ này.
  3. Mỗi thành viên tự chịu trách nhiệm bảo mật mật khẩu tài khoản mạng xã hội, cam kết không công khai hay cung cấp thông tin bảo mật tài khoản của thành viên đến bất kỳ ai hay đơn vị thứ ba nào khác. Thông tin về tài khoản của bạn được đặt trên một máy chủ rất an toàn và được tường lửa bảo vệ. 
  4. Quy định về quyền riêng tư có thể có những thiếu sót nhất định, do trục trặc kỹ thuật, hoặc các vấn đề bất khả kháng và mạng xã hội hoàn toàn không chịu trách nhiệm về những thiệt hại do các lỗi đó gây ra. Hãy luôn luôn cẩn trọng và tự bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.
  5. Chúng tôi sẽ bắt buộc phải công khai thông tin nếu đó là việc cần thiết để bảo vệ tài sản cũng như sự an toàn của mạng xã hội hoặc những người khác cũng như ngăn ngừa các hoạt động phạm pháp, vi phạm quy định làm ảnh hưởng lớn tới các thành viên khác, hoặc khi cơ quan thực thi pháp luật yêu cầu cung cấp thông tin.
  6. Người đăng tin sẽ chịu trách nhiệm về tính xác thực, và chịu trách nhiệm về mọi tranh chấp pháp lý xảy ra liên quan đến thông tin của mình.

Điều 16: Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân, thông tin riêng của người sử dụng dịch vụ mạng xã hội

Chúng tôi công khai trên website các thông tin quy định tại Điều 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 tại bản thỏa thuận này để người dùng nắm được chính sách bảo vệ quyền riêng tư của mạng xã hội.

Để bảo vệ thông tin cá nhân, thông tin riêng của người sử dụng dịch vụ mạng xã hội chúng tôi sử dụng các phần mềm lưu trữ, phần mềm bảo mật thông tin và hệ thống tường lửa rất chắc chắn. Đảm bảo thông tin của Người sử dụng không bị đánh cắp. Cụ thể như sau:

  • Bảo vệ bên trong CSDL và các máy chủ. Với kiến trúc hệ thống các máy chủ và công nghệ bảo mật phần mềm của trang xã hội, thông tin của người dùng được bảo mật, chống lại sự tấn công của hacker đánh cắp thông tin từ máy chủ CSDL nhờ Hệ thống tường lửa (firewall) cùng với Hệ thống cảnh báo và ngăn chặn xâm nhập IDS (Intrusion Detection System) và backup dữ liệu.
  • Bảo vệ ngoài trên đường truyền. Dữ liệu trên đường truyền đường bảo vệ nhờ kênh bảo mật DSL.
  • Bảo vệ người dùng ở tầng ứng dụng, website. Một số quy định về an ninh hệ thống để ngăn ngừa việc lấy thông tin đăng nhập được thiết lập để bảo vệ người dùng.  
    • Các hướng dẫn về bảo vệ mật khẩu và chính sách thay đổi mật khẩu, lấy lại mật khẩu.
    • Khi thành viên đăng nhập sai mật khẩu 5 lần đầu tiên, hệ thống kỹ thuật sẽ khóa quyền đăng nhập của tài khoản đó trong vòng 15 phút, đồng thời gửi cảnh báo tới email hay số điện thoại của thành viên đã được đăng ký xác thực.

Nếu tiếp tục đăng nhập sai mật khẩu 5 lần liên tiếp, hệ thống sẽ khóa quyền đăng nhập trong 24h. Nếu thành viên muốn đăng nhập trong thời gian bị khóa, cần liên lạc với quản trị  hệ thống. Quản trị hệ thống sẽ yêu cầu bộ phận kỹ thuật cung cấp mật khẩu mới cho thành viên bằng việc gửi thông tin mật khẩu vào email hay số điện thoại của thành viên.

– Để đảm bảo quyền quyết định của người sử dụng dịch vụ trong việc cho phép thu thập thông tin của mình hoặc cung cấp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân khác, Mạng xã hội có tính năng “Cài đặt quyền riêng tư”:

  • Mục “Quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân”: Trong phần cài đặt của người dùng, có một mục rõ ràng để quản lý quyền riêng tư, cho phép người dùng chọn hoặc từ chối cung cấp thông tin. Ví dụ, có thể có các lựa chọn như “Không chia sẻ số điện thoại”, “Không chia sẻ email với đối tác”, “Tắt chia sẻ thông tin vị trí”, v.v.
  • Cung cấp nút “Từ chối cung cấp thông tin”: Người dùng có thể dễ dàng tắt hoặc từ chối cung cấp các thông tin không bắt buộc. Nếu họ không muốn cung cấp thông tin cho các mục đích marketing hoặc chia sẻ với các bên thứ ba, họ có thể chọn “Từ chối” hoặc tắt các tùy chọn này.
  • Mục “Yêu cầu xóa dữ liệu” nếu người dùng muốn xóa tài khoản: Có một mục rõ ràng cho phép người dùng yêu cầu xóa thông tin cá nhân mà họ không muốn lưu trữ trên nền tảng. Mỗi thông tin (ví dụ: địa chỉ email, số điện thoại) sẽ có một nút “Xóa” bên cạnh để người dùng có thể yêu cầu xóa riêng từng thông tin.

VIỆN NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN Y DƯỢC HỌC PHÍA NAM – LIÊN HIỆP CÁC HỘI KHOA HỌC KỸ THUẬT VIỆT NAM